Camilo-Jose-Cela

“Lo malo de los que se creen en posesión de la verdad es que cuando tienen que demostrarlo no aciertan ni una.”

 

Camilo José Cela 1916 – 2002

Publicado en Citas, Opinión

La influencia de la Política sobre las Empresas Familiares

politica

Cuando en los países se generan ambientes políticos enardecidos, derivados de conflictos de intereses entre los distintos gobiernos, se genera un ambiente negativo para hacer negocios y se frena tanto la inversión nacional como la extranjera.

Particularmente en las empresas familiares tanto su rentabilidad como responsabilidad social se ven afectadas cuando los gobiernos cambian sus políticas económicas, o en un afán populista deciden nacionalizar empresas o cuando las economías empiezan a mostrar inestabilidad y no hay reglas de juego claras para su desarrollo y continuidad.

Lo relevante de esta circunstancia es que las empresas familiares contribuyen sustancialmente al PIB y a la generación de empleos sostenibles en la mayoría de los países, en condiciones políticas normales. Sin embargo, cuando se nacionaliza una empresa familiar, éstas disminuyen su aporte al PIB que pasa del 55% o 60 % a menos del 30% o 40%, con lo cual se están perdiendo verdaderas fuentes de trabajo, puesto que los empleos generados por las empresas estatales, crecen en burocracia de manera impresionante, pero eso no contribuye a ningún índice de productividad.

El Impacto de una situación política inestable
Una empresa multinacional se ve menos afectada que una de carácter familiar ante una inestabilidad política, porque la primera tiene siempre la opción de cerrar un país y abrir en otro, pero la segunda resulta ser más frágil, pues sí bien también puede buscar la opción de salir del país, el proceso genera un gran trauma para toda la familia y sus empleados.

Además, desde el punto de vista de responsabilidad social, se pierden empleos, se frena la generación de nuevos puestos de trabajo sustentables y sostenibles y se detiene la inversión, con lo cual se va a ver muy afectada la población más pobre.

Estrategias para soportar los contextos políticos
Es importante que tanto los empresarios familiares como los gobiernos, independientemente si son de derecha o izquierda, entiendan que las empresas familiares generan un ambiente de formación académica, empresarial y social importante para el país. Se debe entender que independientemente de la tendencia política, lo más importante en Latinoamérica es subir los niveles de calidad de vida de la población, que por cierto, ha sido la estrategia que han utilizado los países europeos, después de la Segunda Guerra Mundial y en eso han tenido mucha importancia las empresas familiares, como lo confirman los porcentajes.

Alemania tiene un índice del 80%, del total de empresas familiares. En Suecia el 90%, Italia entre el 90% y 95%, España está por encima de un 65% o 70%. Y, cuando hablamos del milagro europeo, nos damos cuenta que el mayor impacto en la generación de empleos, se logra cuando mejora la calidad de vida, la posibilidad de educarse y lograr salir del subdesarrollo, las empresas familiares han jugado un papel preponderante en ese sentido.

¡Nos vemos en proximas entradas!

Publicado en Opinión

Citas imprescindibles 149

Einstein

“Si quieres entender a una persona, no escuches sus palabras, observa su comportamiento.”

 

Albert Einstein 1879 – 1955

Publicado en Buenas practicas, Opinión, Vivencias

Documentación imprescindible en toda empresa

Papeleo

La organización de archivos es un paso básico para el buen funcionamiento de una oficina, independientemente de su tamaño y funciones.

Sin embargo, no suele ser una tarea sencilla, entre otras cosas porque los criterios para saber qué documentos deben guardarse no siempre son claros, por lo que se tiende a acumular papeles innecesarios, que no hacen más que obstruir el acceso a los verdaderamente útiles.

En realidad, los documentos que verdaderamente debes tener en tu oficina podrían organizarse en tres grandes archivos:

1. Contratos

En este rubro entran todos los contratos realizados por o para la empresa:

  • Contratos de los empleados
  • Contratos con proveedores o clientes
  • Alquiler del local del negocio y/o oficina
  • Suministros: luz, agua, teléfonos e Internet
  • Contratos bancarios

Son documentos legales de referencia que pueden ser útiles en cualquier momento, para aclarar dudas, resolver posibles conflictos o gestionar trámites.

2. Documentos fiscales

Es decir, todos los documentos que den cuenta de nuestras transacciones económicas:

  • Albaranes y facturas
  • Los modelos de hacienda que demuestran el registro del inicio de la actividad en la Agencia Tributaria, que son el modelo 036 o el 037
  • Los documentos de alta en la Seguridad Social
  • Libros contables
  • Cuentas anuales

Estos documentos pueden ayudar a resolver controversias con clientes, además existe la obligación legal de conservar estos documentos por las siguientes razones:

  • Hacienda establece que los documentos asociados al IVA deben guardarse por cuatro años, y los asociados al IRPF, por cinco.
  • El Código de Comercio obliga a resguardarlos por un mínimo de seis años.

Es recomendable conservar los documentos fiscales en un lugar accesible y por un tiempo prologado.

3. Escrituras

Se encuentran en este rubro:

  • Escrituras sociales
  • Estatutos
  • Modificaciones estatutarias
  • Libros de actas
  • Toda la documentación relacionada con los socios

Estos documentos constituyen los papeles de identidad de tu compañía, por lo que pueden ser de utilidad para realizar cualquier trámite o negocio.

4. Otros archivos

Una vez que los anteriores documentos estén debidamente resguardados, puedes hacer una revisión de los papales restantes en tu oficina. Algunos de ellos tendrán una fecha de expiración clara, como la correspondencia, los proyectos y los presupuestos, por lo que puedes guardarlos en un archivo temporal y deshacerte de ellos una vez vencido el plazo.

Otros, como los textos informativos, pueden requerir un archivo particular, destinado únicamente a los documentos de consulta.

Por último, recuerda que tener una versión digital de todos tus documentos importantes te permitirá despejar tu escritorio además de tener un resguardo seguro y accesible para la consulta.

 

¡Nos vemos en proximas entradas!

Publicado en Buenas practicas, Opinión, Vivencias

Citas imprescindibles 148

john

“La realidad suprema de nuestro planeta, es su vulnerabilidad.”

 

John F. Kennedy 1917 – 1963

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Cómo hacer una presentación sobre uno mismo

Presentacion

Escribir sobre uno mismo puede resultar complicado, podemos bloquearnos y no saber qué decir o simplemente sentir vergüenza por centrar el tema en nosotros. Preparar una presentación sobre uno mismo es esencial para conseguir trabajo o presentar proyectos personales. Somos quienes mejor nos conocemos solo tenemos que saber qué aspectos comunicar, cuál destacar y cuáles omitir. ¡Vamos a repasar cómo preparar una presentación personal!

La presentación personal

La presentación personal tiene como objetivo vendernos a nosotros mismos como si fuéramos una empresa o un producto. Es clave destacar las mejores cualidades que tenemos y transmitirlas de manera efectiva. Responder a la pregunta ¿quiénes somos? ¿a qué nos dedicamos? o ¿qué nos gusta? puede ser bastante complicado si no sabemos cómo abordar el tema.

En primer lugar tenemos que ser conscientes de la importancia de la presentación, tiene una finalidad y por ello debemos tratarla de manera profesional. Es recomendable estructurar el contenido y ordenar las ideas para transmitir el mensaje de manera clara y concisa.

La primera impresión siempre es la que perdura, por eso, nuestra primera impresión debe ser memorable, atractiva y profesional. Con una presentación de calidad conseguiremos explicar eficazmente quiénes somos.

Claves para realizar una presentación personal

Cada persona tiene mucho que decir de uno mismo, pero tenemos que ser breves. Las presentaciones personales se caracterizan por ser cortas y concisas. Puedes seguir los consejos de este artículo a la hora de estructurar una presentación en pocos minutos: «Cómo hacer una presentación breve»

  • Identificar el público del mensaje. ¿Necesitamos la presentación personal para una entrevista de trabajo? ¿Optamos a una beca? ¿Es para conseguir inversores? Dependiendo del público al que nos dirijamos tendremos que adecuar el mensaje. Los datos que diremos de nosotros tendrán que estar relacionados con la finalidad del discurso que realicemos. Se recomienda ponernos en la situación del receptor y pensar ¿este dato es relevante? si la respuesta es no, mejor no incluirlo.
  • Datos personales. Toda presentación personal contendrá datos de caracter personal, ¿por qué no identificarnos diciendo nuestro nombre, datos de contacto y lugar de residencia de manera original? Podemos captar la atención del público con datos básicos como estos.
  • Características personales. Cada persona somos de una manera, tenemos rasgos que nos caracterizan y pueden ser virtudes. Si somos creativos, proactivos o buen compañero puede quedar plasmado en la presentación personal.
  • Metas y logros. ¿Qué hemos conseguido y qué queremos conseguir? Es beneficioso incluir en la presentación lo que hacemos y cómo añadimos valor a nuestro trabajo.
  • Diferenciación. La presentación tiene que ser un elemento diferenciador de otros candidatos. Podemos usar plantillas de presentaciones originales que transmitan el mensaje de manera atractiva y profesional.

Además de estas características propias de la presentación personal tenemos que tener en cuenta cuáles son las partes de una presentación: introducción, desarrollo y conclusión. Así como los consejos para preparar una presentación exitosa.

Ahora que ya tienes conocimientos previos de cómo hacer una presentación personal y cuáles son las claves para diferenciarnos de la competencia, crea una plantilla (o descargala) y comienza tu presentación personal.

 

¡Nos vemos en proximas entradas!

Publicado en Buenas practicas, Herramientas, Opinión

5 Sencillos consejos para el dia a dia

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“Haz las paces con tu pasado o puede destruir tu presente.

Lo que otras personas piensen de ti no es tu problema.

El tiempo sana cualquier cosa.

No midas tus progresos con las reglas de otras personas.

El unico responsable de tu felicidad, eres tu.”

 

Anonimos.

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Sobre el autor:

Antonio María Fernández de Puelles de Torres-Solanot

– Ingeniero en Informática de Gestión
– Certificado en ITIL V3
– Certificado en CMMI
– Máster en Business Intelligence, Big Data, Professional Qualification in Management & Leadership
– Master en Dirección de Comercio Intenacional

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