Definir los roles de cada empleado en tu empresa evita el exceso de trabajo y contribuye a la productividad, además, es una oportunidad de desarrollo y progreso para tu empresa.
Cuando una empresa tiene las responsabilidades de sus empleados definidas cada quien sabe lo que le toca y nadie se escuda en los demás. Claro, esto no significa que no se trabaje en equipo ni con objetivos en común.
Vamos a comentar algunas razones por las que debes definir las responsabilidades de tus empleados.
Especificar las mismas en el documento de puesto de trabajo de cada empleado es lo más conveniente.
Lo primero es que cuando se delegan responsabilidades cada quien tiene sus propias obligaciones, y por ende es el único responsable de dar la cuenta de esa asignación, sin que intervenga nadie más.
Además, cuando las tareas de una empresa están definidas se gana más en menos tiempo. La productividad de un negocio no depende de cuánto tiempo se le invierta al trabajo, sino a la eficiencia con que se haga. Entrégale tareas específicas a especialistas en el tema.
También, cuando le asignas funciones específicas a tu personal colaboras para que aumente su talento, porque las personas se esfuerzan en cumplir con lo que se le pide y buscarán nuevas soluciones e ideas.
Otro motivo para hacerlo es porque tus empleados se mantendrán con energía. Cuando una persona se centra en una meta en específica todas sus energías fluyen para lograr el cometido. Sin embargo, cuando tienen que dividirse en muchas labores a la vez su energía disminuye.
La motivación es otra razón para establecer responsabilidades. Al hacerlo, le entregas poder y autonomía a tus empleados., por lo que al rendirte cuentas su satisfacción aumentará.
Por último, cuando la empresa logra los objetivos de corto plazo facilita el cumplimiento de los de largo plazo, lo cual reduce el estrés, aumenta la felicidad, energía y creatividad de todo el personal.
¡Nos vemos en proximas entradas!
CALIDAD EN GESTIÓN DE PROYECTOS 
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